Föreningens ansvar

En bostadsrättsförenings medlemmar äger tillsammans de fastigheter de bor i. Det vilar ett stort ansvar på oss alla i föreningen att förvalta dem väl och följa de lagar och föreskrifter som finns för fastighetsförvaltning och ekonomisk redovisning.

För att göra detta möjligt utser föreningsstämman en styrelse som har det operativa ansvaret för att saker verkligen blir utförda och på ett korrekt sätt.

I en stor förening som vår är detta för mycket även för en styrelse att hantera och därför har vi köpt in tjänster som teknisk och ekonomisk fastighetsförvaltning. För fastighetsskötseln har vi en anställd.

Inom vår förening har vi valt att följa HSBs kod för bostadsrättsföreningar, läs mer här. Den beskriver i mer detalj hur föreningens arbete skall hanteras.

För att ge en överblick finns nedan kort om styrelsen och föreningsstämman.

Styrelsens arbete och ansvar

För att föreningens arbete skall skötas på ett betryggande sätt behövs en aktiv styrelse bestående av personer som medlemmarna i föreningen har fötroende för.
Nedan beskrivs vad som ingår i styrelsens arbete och ansvar.

Styrelsens uppgift

Styrelsearbetet regleras av bestämmelserna i lagen om ekonomiska föreningar, bostadsrättslagen samt av bostadsrättsföreningens stadgar.

Styrelsen är personligt ansvariga för att saker sköts på ett korrekt sätt i föreningen.

I princip kan styrelsens arbetsuppgifter sammanfattas i följande punkter:

Se till att bostadsrättsföreningens fastigheter och övriga tillgångar hålls i bra skick (fastighetsförvaltning)
Se till att bostadsrättsföreningen håller ordning på och redovisar ekonomin enligt lagar och regler (ekonomisk förvaltning)
Ta hand om alla praktiska frågor som rör bostadsrättsföreningen och hålla medlemmarna väl informerade
Frågor som är av särskilt stor vikt för medlemmarna ska behandlas på föreningsstämman där alla medlemmar kan påverka.

Styrelsens roller

Ordförande

Ordförandens viktigaste uppgifter är:

Regelbundet följa bostadsrättsföreningens verksamhet och se till att rapporteringen till övriga styrelseledamöter är tillfredsställande
Se till att styrelsens beslut blir verkställda
Se till att kallelse och dagordning skickas ut i god tid innan mötet
Ansvara för att beslut fattas på ett korrekt och demokratiskt vis
Se till att föreningsmedlemmarna får aktuell information om vad som händer i bostadsrättsföreningen

Sekreteraren

Det är sekreterarens uppgift att föra protokoll vid alla sammanträden. Sekreteraren ansvarar även för att hålla reda på vad som hänt tidigare möten, vilka frågor som är bordlagda samt bevakar att styrelsens beslut verkställs.

Studieorganisatören

Studie- och fritidsorganisatören är vald för att skapa trivsel i bostadsrättsföreningen. Målet är att aktivera medlemmarna och deras familjer, att främja gemenskapen bland de boende och att stimulera till kulturaktiviteter i bostadsområdet. Ibland väljer bostadsrättsföreningen att även skapa en grupp utanför styrelsen som jobbar med de här frågorna, då är studieorganisatoren kontaktpersonen för denna grupp. Studieorganisatören behöver inte vara styrelseledamot enligt stadgarna.

Föreningsstämman

Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ där du och dina grannar fattar besluten och får insyn i föreningens angelägenheter och styrelsens arbete.
På föreningsstämman fattas avgörande beslut i viktiga och stora frågor som förutom att välja ny styrelse kan handla om större ekonomiska investeringar, stadgeändringar och liknande frågor som styrelsen inte hanterar i sitt dagliga arbete.

Därför är det viktigt att som medlem delta och komma dit väl förberedd, läs mer nedan.

När är föreningsstämman?

Ordinarie föreningsstämma hålls varje år, innan juni månads utgång. Kallelsen ska enligt föreningens stadgar skickas ut tidigast 6 veckor och senast 2 veckor före stämmans datum.

Hur förbereder jag mig inför stämman?

Kallelsen, som skickas ut i god tid före mötet, har som mål att vara så pass omfattande och tydlig att du som medlem kan bilda dig en uppfattning om de olika sakfrågorna. Ta möjligheten att på förhand ställa frågor till styrelsen för att reda ut eventuella oklarheter. De nås på mail: styrelsen@hsbstenbocken.se. Med väl förberedda deltagare kan föreningsstämmans uppgift bli mer att praktiskt genomföra omröstningar kring de olika propositionerna och motionerna än att driva diskussionen kring dem.

Använd checklistan här.

Motioner

Motioner är ett viktigt och demokratiskt arbetssätt där medlemmen får möjlighet att påverka föreningens framtid. Som medlem i HSB Brf Stenbocken kan du lämna en eller flera motioner till föreningsstämman.

En motion till stämman behandlas av styrelsen förutsatt att den inkommit innan det datum som finns utsatt i stadgarna. Motioner som inkommit efter detta datum kan behandlas i mån av tid och beroende på storleken av motionens fråga. Mer information samt en guide för en motions utseende finner du här.

Läs mer under Att göra sin röst hörd.